ASSEMBLEE GENERALE STATUTAIRE
Cher(e)s Ami(e)s rotarien(ne)s du Club de Lessines
Nous vous invitons à l’assemblée générale statutaire de notre ASBL ROTARY CLUB DE LESSINES qui aura lieu ce lundi 10 décembre 2018 à 20 heures en notre local salle de l’Ecuelle à Lessines.
L'ORDRE DU JOUR DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE SERA LE SUIVANT
- MOT D’ACCUEIL DU PRÉSIDENT DE L’ASBL (JND)
- VÉRIFICATION DU QUORUM (PP)
- APPROBATION DU PV ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 18/06/2018(PP)
- PRÉSENTATION DES COMPTES 2017-2018 (NJ)
- RAPPORT DU VÉRIFICATEUR AUX COMPTES (LL)
- APPROBATION DES COMPTES 2017-2018 (PP)
- DÉCHARGE AUX ADMINISTRATEURS ET VÉRIFICATEUR AUX COMPTES (PP)
- AFFECTATION DES BENEFICES 2017-2018 (JVE & NJ)
- ELECTION DU PRÉSIDENT 2021-2022
- ELECTION DU COMITÉ 2019-2020 (ce point sera reporté)
- RENOUVELLEMENT DES MANDATS DES MEMBRES D'HONNEUR (PP)
- DÉSIGNATION DU VÉRIFICATEUR AUX COMPTES 2017-2018 (PP)
Nous comptons sur une présence nombreuse compte tenu de l'importance de cette reunion.
Tout membre empêché peut se faire représenter à l’Assemblée générale par un autre membre en lui remettant une procuration. Tous les membres du club même dispensés d'assiduité font partie de l'assemblée générale et ont droit de vote et comptent pour le quorum.
Nous attirons spécialement votre attention sur le fait que l'assemblée générale ne peut valablement délibérer que si la moitié plus un de ses membres effectifs sont présents ou représentés. (soit 15 membres)
Si le quorum n'est pas atteint, l'assemblée générale est convoquée à nouveau et à six jours d'intervalle au moins. Elle délibère alors valablement, quel que soit le nombre de membres présents ou représentés.
Pierre Papleux
Secretaire
MODELE DE PROCURATION à adresser par mail au secrétaire Pierre PAPLEUX papleux.pierre@skynet.be au plus tard la veille de l’AG ou à déposer en début de réunion
Je soussigné, ............................................. donne procuration à .................................. ...
avec pouvoir de substitution pour toute décision qui sera prise lors de l’Assemblée générale extraordinaire de l’ASBL ROTARY CLUB DE LESSINES du lundi 10 décembre 2018 .
